Tehokkaampi tiedolla johtaminen

Otsikon teksti osui silmiini paikallislehteä lukiessa ja aamukahvia juodessa. Kahvi ei mennyt väärään kurkkuun, eikä teksti muutenkaan aiheuttanut suurempaa ahdistusta. Totesin vain itsekseni, että tätähän se teollisuusyrityksen johtamisenkin pitäisi olla joka päivä.

Kärkihankkeet

Otsikon aihe, tiedolla johtaminen, kuuluu yhtenä osa-alueena nykyhallituksen kärkihankkeisiin, mutta on ollut poliitikkojen agendalla jo muutamia vuosia. Erikseen mainittuna toisena kehityskohteena hallituksella on massadatan toimintaohjelma. Toivotan hallitukselle onnistumista näissä asioissa, koska taloudellinen tilanne Suomessa vaatii enenevässä määrin todellisen tiedon tehokkaampaa käsittelyä ja sen avulla johtamista.

Suomalaisissa yrityksissä, jotka kamppailevat kovenevan kotimaisen ja kansainvälisen kilpailun pyörteissä, on tarve saada tehokkaammin todellista tietoa tuotteiden kannattavuudesta ja yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Yritykset ovat tilanteessa, jossa datan määrä lisääntyy. Yritysten laajentuessa tuote- ja nimikemäärät sekä transaktioiden määrä kasvaa vaatien yhä tehokkaampia välineitä, jolla varmistetaan tiedonkäsittelyn riittävä tehokkuus.

Tähän voidaan vaikuttaa osaltaan sillä, että yrityksen Master Data on kunnossa.

Mikäli tuotetiedot eivät ole kunnossa ja tasolla, jolla yrityksen johto saa kuukausittain selkeän tilanneanalyysin siitä, miten tuotteet markkinoilla menestyvät, ei mahdollisuuksia nopeisiin päätöksiin ja muutoksiin ole.

Kannattavuustiedon saanti tuote- tai tuoteperhetasolla antaa mahdollisuuden vaikuttaa nopeasti tilanteeseen. Mikäli päätöksiä ei saada tehtyä ajoissa, ovat lopputuloksena ongelmat, jotka vaikuttavat pahimmassa tapauksessa yrityksen omistajiin, työntekijöihin ja yhteiskuntaan negatiivisesti.

Asiakaskannattavuus ohjaa

Tuotetietojen lisäksi yrityksen asiakas- ja toimittajatiedot ovat avainasemassa tehokkaassa johtamisessa. Asiakaskannattavuuden seuranta auttaa panostamaan oikeaan asiakasryhmään. Toimittajien määrän ja ostovolyymin analysointi mahdollistaa osaltaan säästöt, joihin voidaan päästä hankintoja yhdistämällä ja toimittajamäärää pienentämällä.

Voidaan siis todeta, että hallituksen kärkihankkeet ovat samat kuin yritysten toiminnan- ja prosessien kehityshankkeet. Näin teoriassa. Nostetaan siis jalka jarrulta ja panostetaan prosessi-, informaatio- ja järjestelmäkehitykseen entistä enemmän.

– Guardian of the data

Innostuneet linnut

Kesän lomapäivät on lomittu ja on lomaltapaluu-blogin aika. Huippuhetki (myös maantieteellisesti) oli  Jäämeressä uinti, mutta mukavaa oli myös lueskelu pihakeinussa. Sain siinä makoillessa uuden eläinystävänkin, jonka temppuja oli hauska seurata. Pirteä västäräkki tepasteli nurmikolla, hyppi laattakiveltä toiselle ja kävi välillä tasapainoilemassa koiran purulelun ja pallon päällä. Iloinen siipiveikko laski jopa mäkeä multakasalta.

Ennen loman alkua tuli vietettyä aikaa enimmäkseen ihmisten parissa, joita liikkuikin Porissa runsain mitoin Jazzeilla ja SuomiAreenalla. Mieleen jäi keskustelu erään yrityshautomossa työskentelevän henkilön kanssa. Kiinnosti tietää, millä perusteella aloittava firma valikoituu tuettavien start-up-yritysten joukkoon. Hiukan yllätyin kun kuulin, että tärkein kriteeri ei ole liikeidea, vaan yrittäjän asenne.  Talliin otettavalla yrityksellä pitää olla innostunut ja sitoutunut vetäjä, jolla on palo omaan asiaansa.

Innostus ja menestys

Tietysti on selvää, että pelkkä into ilman taitoa ja oikeita työkaluja ei vie mihinkään. Mutta hyvä motivaatio auttaa vastoinkäymisten tullen; etsitään ratkaisua eikä heitetä hanskoja naulaan. Ehkä yhteisestä tavoitteesta ja saavutuksista syttynyt ammattilainen jaksaa hoitaa myös pakolliset kuviot (esim. dokumentointi) tunnollisemmin ja näkee niiden merkityksen kokonaisuudelle, voipa hyödyntääkin luovemmin kuin ei-motivoitunut kollegansa.

Innostus tarttuu johtajasta työntekijöihin ja vetää puoleensa samantyyppisiä ihmisiä. Kukapa ei haluaisi työskennellä firmassa, jossa pomo uskoo asiaansa ja on ensimmäisenä innostamassa ja luomassa hyvää draivia. Siinä tulee itsekin annettua parhaansa. Innokkaiden ja sitoutuneiden suunnittelijoiden käsissä tuote alkaa kehittyä uusiin ulottuvuuksiin ja herättää asiakkaiden kiinnostuksen. Innostunut markkinointi keksii yhä uusia kanavia tuotteen esille saamiseen. Kun organisaation jokaisella tasolla on hyvä tekemisen meininki, maailmanvalloitus voi alkaa. Mieleen tulee hakematta ainakin tietty pelialan yritys, jonka innostunut porukka on nostanut lintunsa vielä korkeammalle kuin kotipihan västäräkki.

Näissä mietteissä toivotan innostusta, innostavia pomoja ja energistä syksyn alkua itse kullekin. Annetaan palaa! Ja muistetaan pitää tuotetiedot kunnossa.

– Lilli –

Jäämeren vuonolla

Mieli lepää kun horisontti on kaukana